DEKRETATOR
poznaj system inteligentnego i zautomatyzowanego zarządzania kancelarią
DEKRETATOR - Dowolność konfiguracji
zarządzaj sprawami, ludźmi i danymi jak tylko chcesz, bez jakichkolwiek ograniczeń
DEKRETATOR - Kontrola Egzekucji
zautomatyzuj proces śledzenia i informowania pracowników o sprawach oczekujących na dalsze czynności
DEKRETATOR - Komunikacja
wyeliminuj żółte karteczki i na bieżąco kontroluj realizację i historię zleconych zadań
DEKRETATOR - Raportowanie
zautomatyzuj proces otrzymywania okresowych dedykowanych zestawień i raportów
DEKRETATOR - Bezpieczeństwo Egzekucji
uodparniaj kancelarię na błędy i pomyłki aby już więcej nie miały szansy się zdarzyć
DEKRETATOR - Wysyłka SMS
zautomatyzuj komunikację SMS np. przypominanie o terminowych wpłatach
DEKRETATOR - CZEKAMY NA TWÓJ POMYSŁ I PROPOZYCJE!
nie ma dla nas rzeczy nie możliwych i ogranicza nas tylko twoja kreatywność

SkanDok SQL

skandok sql cd promo

HomeWsparcie technicznePorady techniczne6 rzeczy które musisz wiedzieć otwierając kancelarię komorniczą

6 rzeczy które musisz wiedzieć otwierając kancelarię komorniczą

Przed osobą otwierającą kancelarię stoi wiele ważnych decyzji, których zbagatelizowanie może okazać się bardzo kosztowne. W artykule tym opiszemy kluczowe błędy techniczne z którymi się spotkaliśmy w trakcie współpracy z naszymi klientami. Uniknięcie ich pozwoli Państwu oszczędzić znaczne sumy pieniędzy. Aby do nich nie dopuścić zalecamy dostosować się do poniższych rad:

 

  1. Nie instaluj SQL Server z pliku instalacyjnego Komornik SQL!
  2. Jeśli to tylko możliwe kup Windows SBS Premium!

  3. Nie instaluj SQL Server na zwykłym komputerze! Kup serwer!

  4. Nie kupuj komputerów ani monitorów marketowych i składaków!

  5. Nie kupuj maszyn wielofunkcyjnych!

  6. Nigdy nie zgadzaj się na pierwszą otrzymaną ofertę administracji.

Dlaczego? Już spieszymy z wyjaśnieniem...

 

  1. Nie instaluj SQL Server z pliku instalacyjnego Komornik SQL!

    Wielokrotnie już opisywaliśmy konsekwencje finansowe instalacji najnowszego SQL Server w wersji Express. Zasadą jest, że im nowsza wersja SQL zostanie zainstalowana, tym wyższe koszty przy przejściu z darmowej wersji Express do pełnej. BAZ DANYCH NIE MOŻNA PRZENOSIĆ Z NOWSZEJ WERSJI DO STARSZEJ. Niestety najnowszy plik instalacyjny aplikacji Komornik SQL ma zaimplementowany w sobie SQL 2008 R2. Różnica cenowa pomiędzy SQL 2008 R2 a SQL 2008 (bez R2) jest znaczna. Jeszcze większa jest różnica cenowa pomiędzy SQL 2008 R2 a SQL 2005. Jeżeli otwierają Państwo kancelarię dysponując bardzo skromnym budżetem zalecamy instalację aplikacji Komornik SQL bez SQL Servera i samodzielną instalację SQL 2005 Express (ograniczenie maksymalnego rozmiaru bazy danych SQL do 4GB) lub SQL 2008 Express nie mylić z SQL 2008 R2 Express !!! (ograniczenie maksymalnego rozmiaru bazy danych SQL do 10GB). Wersje te Pozwolą Państwu na upgrade SQL Servera do pełnej wersji po najniższym koszcie.

  2. Jeśli to tylko możliwe kup Windows SBS Premium!

    Windows Small Business Server Premium jest to serwerowy system operacyjny. Wersja Premium w odróżnieniu od wersji Standard posiada pełną wersję SQL Server dzięki czemu rozwiązujemy problem ograniczeń w wielkości bazy danych SQL o którym pisaliśmy w punkcie 1, a zarazem nabywamy system operacyjny Windows Server. Windows SBS występuje w wersjach 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2 i 2011. Wersji SBS 2003 i SBS 2003 R2 nie polecamy, gdyż jest to system którego wsparcie już dobiegło końca a zaimplementowane odpowiednio SQL 2000 i SQL 2005 nieco się zestarzały chociaż są jak najbardziej kompatybilne z środowiskiem Komornik SQL i aplikacjami Komronik.IT. Poniżej krótkie porównanie systemów pod kątem zaimplementowanego silnika SQL: Windows SBS 2003 Premium – zawiera system operacyjny Windows 2003 oraz SQL Server 2000 Standard Windows SBS 2003 R2 Premium – zawiera system operacyjny Windows 2003 oraz SQL Server 2005 Standard Windows SBS 2008 Premium– zawiera system operacyjny Windows 2008 oraz SQL Server 2005/2008 (do wyboru) Windows SBS 2008 R2 Premium– zawiera system operacyjny Windows 2008 R2 oraz SQL Server 2008/2008 R2 (do wyboru) Windows SBS 2011 Premium– zawiera system operacyjny Windows 2008 R2 oraz SQL Server 2008 R2 Bez względu na wybrany model Windowsa SBS Premium dysponują Państwo pełną wersją SQL Server co rozwiązuje problem ograniczeń maksymalnej wielkości baz danych SQL.

  3. Nie instaluj SQL Server na zwykłym komputerze! Kup serwer!

    Wiele kancelarii poszukując oszczędności instaluje Server baz danych SQL na zwykłym komputerze. Nie jest to dobre rozwiązanie gdyż: - Zwykły komputer nie dysponuje macierzą RAID. W razie awarii dysku tracimy wszystkie zapisane na nim dane. - Zwykłe komputery posiadają pamięć RAM bez korekcji błędów ECE, co sprawia że ich praca jest mniej stabilna niż maszyn serwerowych. - Wytrzymałość sprzętowa zwykłego komputera przy pracy 24 godzinnej jest bardzo ograniczona. Serwery posiadają znacznie bardziej rozbudowane chłodzenie co minimalizuje awaryjność sprzętu. - Serwery posiadają często 2 zasilacze co umożliwia nieprzerwaną pracę, nawet gdy jeden z zasilaczy padnie. Ponadto podpinając zasilacze pod różne fazy minimalizujemy prawdopodobieństwo zgaszenia serwera przy zaniku jednej z faz. - Serwery często posiadają ramki i dyski typu HOT SWAP (bardzo polecamy to rozwiązanie), co umożliwi stałe monitorowanie pracy dysków (w razie awarii któregokolwiek z dysków serwer zasygnalizuje to odpowiednim światełkiem na obudowie) oraz wymianę ich w razie awarii bez konieczności wyłączania serwera. - Systemy Windows nie należące do grupy systemów Serwerowych nie zapewnią Państwu możliwości zarządzania całym środowiskiem sieciowym z poziomu serwera Zalecamy poszukanie serwera spełniającego następujące kryteria: - Minimum 2 dyski połączone w RAID 1 (zalecane 4 dyski połączone w 2 macierze RAID 1) - Dyski i kieszenie typu HOT SWAP z diodami sygnalizującymi awarię dysku - Jak najnowszy procesor XEON osiągalny w posiadanym budżecie - Pamięć RAM ECC - 2 zasilacze - Najlepiej gdyby posiadał system Windows SBS Premium (niestety bardzo rzadko można spotkać tego typu rozwiązanie)

  4. Nie kupuj komputerów ani monitorów marketowych i składaków!

    Często informatycy zawierają w ofertach dla komorników komputery składane z podzespołów. Mimo że sam posiadam sentyment do tych komputerów i uważam że jest to dobry pomysł na maszynę do grania, odradzam kupowanie takich komputerów do kancelarii. Główne ich wady: - drogie - konieczność dużej dopłaty do systemu Windows - wysokie ryzyko awaryjności i błędów wynikających z braku pełnej kompatybilności - problem z podłączeniem 2 monitorów Zalecamy kupowanie komputerów i monitorów poleasingowych Dell lub HP klasy Business. Sprzęt ten był nabywany przez korporacje, które to często wykupowały rozszerzoną 5 letnią gwarancję z wymianą sprzętu w przeciągu 24godzin w przypadku awarii. Producentom tych maszyn nie zależało na tym, aby sprzęt się popsuł po 2 -3 latach jak to ma miejsce w przypadku sprzętu marketowego. Nie zależało im też na awarii po 5 latach, bo korporacje i tak wymieniają sprzęt po zakończeniu leasingu. Konieczność serwisu w 24 godzin sprawiła, że producenci zaprojektowali linię komputerów których awaryjność jest znikoma. Maszyny te są tak dobre że często nawet po 10 latach pracy nie wykazują oznak zmęczenia. Ponadto dzięki ich budowie modułowej wymiana czegokolwiek w takim komputerze zajmuje dosłownie chwilę. Zalecamy zdecydowanie się na jeden model komputerów i monitorów jednego producenta dzięki czemu nawet gdy jeden komputer padnie, może stać się dawcą części dla innych maszyn. Ponadto zachęcamy do kupowania komputerów wyposażonych w kartę rozszerzeń dvi riser która pozwoli Państwu na podpięcie dodatkowego monitora (zalety pracy z 2 monitorami opisywaliśmy we wcześniejszym artykule). Koszt takiej karty to ok 50zł a przy negocjacji ze sprzedającym jest szansa otrzymać taką kartę gratis. Jeżeli chodzi o monitory to polecam monitory DELL 19” 4:3 na nodze typu PIVOT. Są to świetne monitory do pracy z aplikacją Komornik SQL. Praca z 2 lub 3 takimi monitorami na jednym komputerze niesamowicie podnosi wydajność pracownika i przekłada się na wygodniejszą pracę i finansowe korzyści dla komornika.

  5. Nie kupuj maszyn wielofunkcyjnych!

    Jest takie dobre powiedzenie że jak coś jest do wszystkiego to jest do niczego. Mądrość ta jak najbardziej pasuje do maszyn wielofunkcyjnych. Problemy tych maszyn to: Skaner: - znacznie wolniejszy od samodzielnych skanerów dokumentów - często brak możliwości konfigurowania profili skanowania - niewygodny w użyciu (trzeba stać przy maszynie) Drukarka: - często znacznie wolniejsza od samodzielnych drukarek - brak obsługi wszystkich niezbędnych formatów naraz (zwrotek, kopert, kopertozwrotek, papieru A4, etykiet A4, itp.) Jeżeli potrzebują Państwo niezależnej maszyny wielofunkcyjnej pełniącej funkcję xero zachęcamy do nabycia jakiejś niedrogiej maszyny i za zaoszczędzone pieniądze nabycie osobnego skanera dokumentów (np. Plustek PS 406U) i osobnej drukarki (HP 4350, 4250 lub Lexmark T644N z kartą sieciową LAN). Skaner taki pozwoli Państwu na skanowanie zarówno dokumentów jak i zwrotek . Ponadto skanując dokument i drukując go na drukarce omijamy potrzebę posiadania maszyny xero.

  6. Nigdy nie zgadzaj się na pierwszą otrzymaną ofertę administracji.

    Wolny rynek daje nam możliwość dowolnej weryfikacji ofert i warto z tego prawa korzystać. Jeżeli posiadają Państwo już jakąś ofertę od firmy administrującej i chcielibyście zweryfikować jej merytoryczność i uniknąć ukrytych kosztów zachęcam do kontaktu z firmą Komornik.IT. Obiektywnie ocenimy merytoryczny aspekt dowolnej oferty administracyjnej oraz przedstawimy kontrofertę w celu optymalizacji Państwa kosztów. 



Zadzwoń lub napisz i porównaj ofertę
881 70 80 20
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Przemysław Szymczuk

 
Początek strony

Komornik.IT radzi:

Jak przyspieszyć działanie programu Komornik SQL?

Jeżeli w twojej kancelarii program Komornik SQL chodzi wolno, często się zawiesza, lub wyskakują błędy połączeń SQL typu "time out" to jest to najprawdopodobniej problem z wydajnością bazy SQL. Do najczęstszych powodów słabej wydajności bazy należą:

1. ZBYT WOLNA PRZEPUSTOWOŚĆ POŁĄCZENIA KOMPUTERA Z SERWEREM BAZ DANYCH SQL

2. BRAK OKRESOWEGO ODBUDOWYWANIA INDEKSÓW

3. BRAK INDEKSÓW NA KLUCZOWYCH ATRYBUTACH NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANYCH TABEL BAZY SQL

4. ZBYT WOLNE DYSKI TWARDE

Omówmy kolejno poszczególne zagadnienia. Kolejność nie jest przypadkowa. Odpowiada kolejności diagnozowania problemu którą powinniśmy przyjąć aby nie narazić się na zbyt duże koszty a zarazem skutecznie rozwiązać problem.

Więcej…
Ile powinien kosztować serwer do kancelarii komorniczej.

Kupując serwer powinniśmy odpowiedzieć sobie na następujące pytanie. Czy poszukuję taniego rozwiązania na pierwszy rok czy 2 lata działalności czy urządzenia docelowego mogącego obsłużyć rozwój kancelarii?

Wybierając serwer tymczasowy zalecamy następującą konfigurację:

 

– Niedrogi serwer np HP ML310e lub HP ML110 Zalecamy wybranie serwera z minimum 2 dyskami podłączonymi w macierz dyskową RAID 1. Dzięki temu rozwiązaniu jeżeli dojdzie do awarii jednego dysku serwer w dalszym ciągu będzie pracował bez zmian a my w tym czasie będziemy mogli wymienić uszkodzony dysk. - ok. 3200zł netto

Więcej…
Rejonizacja Spraw

 

Rejonizacja Spraw jest w pełni automatycznym systemem pozwalającym na przypisanie konkretnych spraw do konkretnych rejonów na podstawie danych adresowych dłużnika. Wystarczy przy pomocy prostego interfejsu ustawić pracownika odpowiedzialnego za sprawy z danego rejonu i nasza aplikacja będzie go automatycznie wprowadzała do systemu KOMORNIK SQL jako asesora odpowiedzialnego za wszystkie sprawy z tego rejonu.

Więcej…

Dopasowanie

puzzle

Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.

Bezpieczeństwo

Native RTL Support

Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.

Wsparcie

Great Docs and Support

Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.